Una struttura per la trasparenza
La nostra struttura societaria è pensata per garantire una gestione efficace e responsabile. Abbiamo definito con chiarezza ruoli e funzioni, affinché ogni area operativa sappia esattamente quando e come agire, proprio come in una strategia di gioco ben studiata.
Gli organi di controllo svolgono un ruolo centrale nel monitoraggio delle attività, assicurando il rispetto delle normative e la tutela degli interessi di tutti gli stakeholder.
Il nostro sistema di controlli interni, integrato nel modello organizzativo, ci consente di prevenire i rischi, migliorare l’efficienza operativa e rafforzare la fiducia nel nostro operato.
Ogni funzione aziendale ha un ruolo preciso e contribuisce al raggiungimento degli obiettivi comuni, come in un team dove ogni giocatore sa quando passare, quando difendere e quando attaccare.
Consiglio di Amministrazione (CDA)
Il Consiglio di amministrazione rappresenta il cuore strategico della governance, è composto da 5 membri nominati in data 08/04/2025 che resteranno in carica per un periodo massimo di tre esercizi, a conferma della continuità, della trasparenza e della solidità del nostro assetto societario.
Il CDA oltre ai naturali poteri di gestione ordinaria e straordinaria della società, con la facoltà di compiere tutti gli atti ritenuti opportuni per l’attuazione e il raggiungimento degli scopi sociali, ad eccezione di quelli riservati dalla legge all’Assemblea dei Soci. Esso è inoltre responsabile del sistema di controllo interno e della gestione dei rischi, ruolo fondamentale per garantire la conformità alle normative, la tutela degli stakeholder e la solidità operativa.
Organismo di Vigilanza (OdV)
Nel rispetto delle disposizioni del D.Lgs. 231/2001 anche Replatz è dotata di un Organismo di Vigilanza esterno, con l’obiettivo di garantire un presidio costante sull’integrità e la correttezza dell’operato della società. Quest’ultimo vigila sull’efficacia del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo e del Codice di comportamento, strumenti fondamentali per assicurare trasparenza, legalità e responsabilità nella conduzione delle attività aziendali. Inoltre, svolge un ruolo attivo nel monitoraggio dei processi interni, nella prevenzione dei rischi e nella promozione di una cultura aziendale improntata all’etica e alla conformità.
In linea con le migliori pratiche del settore, abbiamo adottato un sistema di segnalazione riservata (c.d. whistleblowing) che consente di comunicare eventuali violazioni o irregolarità previste dalla normativa, in modo sicuro e confidenziale, rafforzando ulteriormente il nostro impegno verso un ambiente di lavoro trasparente e responsabile.
Data Protection Officer (DPO)
Replatz è dotata di un DPO esterno che garantisce che il trattamento dei dati personali avvenga nel rispetto delle normative vigenti tutelando i diritti e le libertà degli interessati.
Società di Revisione
L’incarico di revisione legale è stato affidato ad una società esterna specializzata e regolarmente iscritta all’Albo dei Revisori Legali.
Collegio Sindacale
Replatz ha un organo di controllo monocratico che svolge funzioni di verifica sull’attività della Società e vigila sull’osservanza della legge e dello statuto nel rispetto dei principi di corretta amministrazione. Tra le sue funzioni egli monitora l’adeguatezza dell’assetto organizzativo, amministrativo e contabile.
Le regole che ci rappresentano
Abbiamo adottato regole e strumenti che garantiscono trasparenza, legalità ed etica, in linea con i principi della responsabilità sociale d’impresa.
Attraverso il bilancio di sostenibilità comunichiamo il nostro impegno per un futuro più responsabile e rendicontiamo ogni anno i risultati raggiunti.
- Portale/Software, raggiungibile all’indirizzo:
https://replatzwhistleblowing.integrityline.com
nel quale è possibile inviare messaggi di resto o registrazioni vocali (anche anonimme con voce alterata dal sistema) - Incontro personale diretto con uno o più Gestori della Segnalazione, anche tramite eventuale sessione da remoto in videoconferenza
Le istruzioni per l’utilizzo del Portale/Software e la Registrazione vocale le potrà trovare direttamente collegandosi all’indirizzo sopra menzionato.
Replatz srl in qualità di concessionario di giochi e scommesse si è dotato di un Modello di Organizzazione e controllo approvato dal CdA in data 13/01/2014.
Replatz adotta i più alti standard internazionali in materia di qualità, sicurezza e responsabilità sociale. Le certificazioni UNI EN ISO 9001 , ISO/IEC 27001 nonchè l’attestazione di conformità UNI EN ISO 26000 certificano il nostro impegno verso l’eccellenza, la trasparenza e la fiducia di clienti e partner.
Abbiamo implementato un sistema di gestione integrato che assicura qualità, sicurezza e sostenibilità. Questo include procedure, audit e controlli che ci permettono di migliorare continuamente le performance e garantire coerenza con i nostri valori.
Legalità come fondamento, non come vincolo
Per Replatz, la legalità non è un vincolo, ma un principio guida. È il punto di partenza su cui costruiamo ogni nostra azione, decisione e relazione. Operare nel rispetto delle leggi significa per noi creare valore in modo trasparente, prevenire i rischi, tutelare la nostra reputazione e rafforzare la fiducia degli stakeholder.
In quest’ottica, abbiamo adottato un sistema strutturato di presidi e politiche che promuovono l’integrità, la tracciabilità e la correttezza in ogni ambito della nostra attività.
Politiche Anticorruzione e Conflitti di Interesse
Replatz previene e limita ogni forma di corruzione, sia diretta che indiretta. Si applica a tutti i soggetti che operano per nostro conto e impone standard elevati di integrità, obiettività e onestà. Prevediamo misure disciplinari e contrattuali per chiunque violi tali principi.
Per prevenire i conflitti di interesse, adottiamo regole chiare in materia di imparzialità, segregazione delle responsabilità, attribuzione di deleghe e conoscenza dei partner commerciali. È vietato accettare o offrire vantaggi indebiti, influenzare decisioni in modo improprio o aggirare i divieti previsti dalla normativa e dalle nostre policy.
Gioco Responsabile
Il gioco responsabile è un principio fondamentale nella nostra attività e rappresenta un impegno continuo e concreto per la tutela dei nostri utenti. In linea con quanto previsto dalla normativa vigente e con quanto richiesto da ADM, abbiamo adottato una policy strutturata che promuove comportamenti di gioco consapevoli, responsabili e sicuri.
In tal senso, offriamo strumenti di autolimitazione, percorsi informativi e supporto dedicato per prevenire i fenomeni di dipendenza. Il nostro personale è formato per poter riconoscere e gestire situazioni considerate a rischio.
Compliance Normativa
Operiamo in un settore regolato da normative complesse e in continua evoluzione, e per questo abbiamo sviluppato un sistema di compliance integrato che garantisce l’aderenza a tutte le disposizioni applicabili, nazionali e comunitarie. Attraverso il nostro Modello 231, la Politica Anticorruzione, le procedure di whistleblowing e i presidi di controllo interno, assicuriamo la tracciabilità delle attività, la prevenzione dei rischi e la trasparenza nei rapporti con stakeholder pubblici e privati. Il nostro approccio alla compliance è dinamico: viene costantemente aggiornato e monitorato dall’Organismo di Vigilanza, in stretta sinergia con le funzioni aziendali coinvolte.
